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Du bist verantwortlich für die Eingabe, Pflege und Kontrolle von Hotelstammdaten sowie von Sonderangeboten; des Weiteren gehört zu Deinem Aufgabenbereich die Durchführung von Kontrollbuchungen und die Gewährleistung der aktuellen Buchbarkeit;...
Du prüfst, bearbeitest und kontrollierst Bedarfsmeldungen; du bestellst Waren und Dienstleistungen und kontrollierst deren Lieferung; du kontrollierst den Rechnungseingang, übernimmst die Dokumentation, organisierst und pflegst die digitale Ablage;...
Sie stellen gemeinsam im Team die erforderliche IT-Infrastruktur, Veranstaltungs- und Medientechnik sowie benötigte Verzeichnisse zur Verfügung; erledigen die im Tagesgeschäft anfallenden Aufgaben und finden kreative Lösungen bei kurzfristig auft;...
Kaufmännische Aufgaben im IT-Bereich wie z.B. Einholen und Vergleichen von Angeboten, Erstellen von Bestellanforderungen und Rechnungsbearbeitung; Planung und Verwaltung des IT-Leasings; 1st-Level-Support bei Anwenderproblemen im Bereich;...
Mitwirkung bei der Erstellung, Prüfung, Umsetzung und Weiterentwicklung eines BSI-konformen Informationssicherheitsmanagementsystems unter Berücksichtigung der Organisationskultur der HHU;...
Eigenverantwortliche Verwaltung des IT-Lagers und Reporting der Warenzugänge und -abgänge sowie Inventarisierung aller IT-Assets; Planung, Steuerung und Überwachung der laufenden Kosten und des Abteilungsbudgets;...
Lösungsorientierte telefonische Beratung der Mitarbeitenden des UKE bei IT relevanten Fragestellungen; Annahme von Störungsmeldungen und Unterstützung durch lösungsorientierte Hilfestellungen; Verwendung unterschiedlicher Hilfsmittel wie Remote;...
Steuersachbearbeitung im Rahmen des § 2 b UstG; Zuwendungssachbearbeitung; Kosten-Leistungsrechnung (KLR); Kämmereiaufgaben wie z.B. Haushaltsvorbereitung und -überwachung, Vorbereitung Jahresrechnung;...
Planen und Beschaffen von Informationstechnik einschließlich Termin- und Ressourcenplanung; Mitarbeiten beim Anmelden und Bewirtschaften der Haushaltsmittel der Abteilung;...
Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten; Erfassung;...
Rechnungseingangsprüfung und klassische Verwaltungsaufgaben; administrative Aufgaben; Verwaltung und Bearbeitung von Werkszeugnissen sowohl im Eingang als auch im Ausgang; organisatorische Aufgaben wie Büroorganisation und Archivierung;...
Vorplanung, dabei Erstellen von Standortanalysen, Kostenschätzungen, ggf. Ausschreibung und Vergabe von Machbarkeitsstudien; Durchführung von Bestandserfassungen sowie Durchführung und Prüfung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Erstellung;...
Eigenverantwortliche Entgelt- und Besoldungsabrechnung mit unserem DV-Verfahren dvv.personal (SAP); selbstständige Bearbeitung des mit der Abrechnung zusammenhängenden Schriftverkehrs;...
MSR-Software-Programmierung oder -Entwicklung auf DDC Plattformen, beispielsweise Siemens Climatix, für unsere Lüftungs- und Klimageräte; Projektierung der Lüftungs- und klimatechnischen Anforderungen mit den verschiedenen Experten im Vertrieb;...
Personelle Maßnahmen nach Vorgaben in IT-Systemen umsetzen; administrativ-organisatorische Tätigkeiten ausführen, z.B. Büromaterial bestellen, Termine organisieren;...
Bearbeitung und Entscheidung über Stundungen von städtischen Forderungen (ohne Steuern) auch in schwierigen Fällen; Überprüfung zinsloser Stundungen von Erschließungsbeiträgen auf Fortbestand;...
Sachverhaltsermittlung und Durchführung von Anhörungen; Sichten und sichern der Beweismittel sowie Teilnahme an Nachkontrollen; Erstellung von Bußgeldanzeigen;...
Sie sind zuständig für die Beschaffung von Einrichtungsgegenständen, Büromaterialien, Büromöbeln und Hygieneartikeln aus Rahmenverträgen; beauftragen und überwachen Reparaturaufträge bei Elektrogeräten;...
Sie sind für die Verwaltung von Interimswohnungen, Notunterkünften und Akquise von Sozialunterkünften in enger Kooperation mit internen und externen Partnern verantwortlich; Sie sind Ansprechperson für die Bewohnenden bzw. Heimleitungen;...
Ihre positive Ausstrahlung; ausgeprägte Kundenorientierung sowie schnelle Auffassungsgabe; grundsätzlich sichere Beherrschung von Anwendungssoftware; gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift;...