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Als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) übernehmen Sie u.a. administrative Bürotätigkeiten. Auch Zahlen sollten für Sie kein Fremdwort sein, da Sie für die Erstellung der monatlichen Rechnungen sowie der Kalkulation und Berechnung;...
Gesamter Schriftverkehr mit Mietern, Firmen und Behörden; Unterstützung in der Prüfung und Wartung, Instandhaltung sowie Instandsetzung unserer Immobilien; Buchhaltung Rechnungsbearbeitung;...
Du bist für die Verwaltung der Kapitalanlagen im Backoffice verantwortlich; neben der Führung der Anlegerverzeichnisse gehört die Stammdaten- und Fristverwaltung sowie deren Korrespondenzen zu deinen zukünftigen Tätigkeiten;...
Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände (z. B. für die Kreisstelle Oberbergischer Kreis); Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d);...
Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben; Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln;...
Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial; Koordination von Handwerkern und Dienstleistern; Betreuung und Bearbeitung eingehender Anfragen von Mitarbeitern; Einkauf, Ausgabe und Bestandsverwaltung von Arbeitskleidung; Ausstattung;...
Sie sind erste Anlaufstelle für Eigentümer (m/w/d) oder Belange der Gemeinschaft. Hierzu zählen insbesondere die Pflege des Kontakts zu Eigentümern (m/w/d), Beiräten (m/w/d) und sonstigen Dritten sowie die Moderation bei Konflikten;...
Die organisatorische und administrative Abwicklung der Büroorganisation, darin auch die Kassenführung, Abrechnungen und Haushaltskontrolle für das Forum; die Pflege und Aktualisierung des Qualitätsmanagements;...
Kontrolle und Bearbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen; Buchung von Kreditoren-, Banken- und Sachkonten; Pflege der Kreditorenstammdaten und Durchführung des Zahlungsverkehrs; Bearbeitung von Reisekosten sowie Kreditkartenabrechnungen;...
Du bist eigenverantwortlich für die Erstellung der Entgel-tabrechnungen für einen definierten Mitarbeiter- und Mandantenkreis unter Be-rücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrelevanten Vorschriften zu-ständig;...
Analysieren der örtlichen Service-Regionen; Einführen von Optimierungsmaßnahmen; Analysieren, Harmonisieren und Monitoring von Arbeitsprozessen in den Service-Niederlassungen; Entwickeln von kaufmännischen und technischen Schulungskonzepten;...
Prüfung der eingereichten Belege; Kommunizieren und Klären von Fragestellungen mit unseren Geschäftspartnern; Analysieren und Pflegen der gesammelten Daten; Erstellung des Ergebnisreportings bezüglich der Belegprüfung;...
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...