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Unterlagenerstellung & Unterlagenpflege jeglicher Art; allgemeine Bürotätigkeiten; Terminorganisation; Vorbereitende Maßnahmen für das Steuerbüro; Kommunikation mit verschiedenen Instanzen;...
Das Tätigkeitsfeld wird primär aus der Bearbeitung von Untersuchungsunterlagen im augenärztlichen Bereich bestehen, d.h. Erstellen und Bearbeiten von Anträgen und OP-Unterlagen, Kontrolle der Abläufe und Abrechnung mit dem Unternehmen VisyoNet;...
Technische Administration und Pflege der Banksysteme und Formulare; Erstellung von Auswertungen; Mitarbeit in Projekten; Mitwirkung an der permanenten Optimierung der Qualität der Geschäftsprozesse;...
Kundenanfragen am Telefon und / oder via E-Mail / Post beantworten; Führen von Beratungsgesprächen, Termine vereinbaren, Angebote erstellen, Terminabwicklung betreuen, Teile bestellen und Rechnungen erstellen;...
Schriftliche und telefonische Betreuung von Kundenanliegen; physische und digitale Dokumentation mittels Kundenakten und Ticketsystem; Kundenformulare erstellen, an Subdienstleister übermitteln und gegenbestätigen;...
Schnittstelle zu unserem Kunden aus dem Bereich Healthcare; Bestellung von Ersatzteilen; Dokumentation und Erstellung von Lieferscheinen; Kommunikation mit Lieferanten; Management des Inventars;...
Gesamter Schriftverkehr mit Mietern, Firmen und Behörden; Unterstützung in der Prüfung und Wartung, Instandhaltung sowie Instandsetzung unserer Immobilien; Buchhaltung Rechnungsbearbeitung;...
Management und Abwicklung von Retouren, Reklamationen und Mustersendungen; Kontrolle und Nachverfolgung von Preis und Terminanpassungen für ausgehende Auftragsbestätigungen und Aufträgen zu Fahrzeugbeladungen;...
Du bist verantwortlich für ein reibungsloses Fahrzeugmanagement, indem Du alle Abläufe der Disponierung im Blick hast; Du übernimmst selbständig die Fahrzeugabwicklung, prüfst die Bestellungen und die Einhaltung von Terminen und übernimmst;...
Eigenverantwortliche Betreuung des Mahnwesens der GRWS; telefonischer und schriftlicher Kontakt zu unseren Mietern; Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen; Vorbereitung von Kündigungen; Erstellung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden;...
Nachverfolgung der Transporte und Transportdokumentation; Abrechnung Debitoren & Kreditoren; Dokumentenkontrolle und Dokumentenverwaltung; Antragsstellung im Genehmigungswesen VEMAGS; Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern;...
Entgeltabrechnung sowie Melde- und Bescheinigungswesen; Erledigung der anfallenden administrativen Sekretariatsaufgaben; Unterstützung bei Verwaltungsarbeiten;...
Zur Bearbeitung des Angebots- und Rechnungswesens, sämtlicher anfallenden Büroarbeiten einschließlich Vorarbeiten bei Lohn- und Finanzbuchhaltung. Wir wünschen uns ein sicheres Auftreten, selbstständiges Arbeiten und gute EDV-Kenntnisse;...
Vorbereitung und Abrechnung der Löhne/Gehälter mit Lohnerfassungsprogramm; Personalwesen mit allen operativen Aufgaben; Mitarbeiterbetreuung und -verwaltung; Ansprechpartner für MitarbeiterInnen bei abrechnungsrelevanten Fragen;...
Selbstständige Betreuung von Schlüsselkunden im In- und Ausland; Projektmanagement (Projektbegleitung, Überwachung der Prozesskette der täglichen Arbeit, Prüfung und Bearbeitung von Anfragen, Qualitätssicherung);...
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung; Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern;...
Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...
Hier unterstützen Sie unser Finanz- und Rechnungswesen beim Buchen laufender Geschäftsvorgänge, bei der Durchführung anfallender Buchhaltungsaufgaben und der Vorbereitung von Abschlüssen;...
Erfassung der Ausgangsrechnungen: Du bist verantwortlich für die präzise Erfassung aller Ausgangsrechnungen, um einen reibungslosen Zahlungsablauf sicherzustellen; Erfassung von Angeboten und Ausschreibungen;...
Koordinierung der Geschäftsabläufe in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Management des Backoffice für die Geschäftsleitung; Überwachung und Bearbeitung des Vertragsmanagements - Auftragsverwaltung; vorbereitende Buchhaltung / Lohnbuchhaltung;...